VSP vous propose une externalisation complète de la gestion sociale de votre entreprise par le traitement de vos bulletins de paie et la génération de bordereaux de charges sociales afférentes puis le déclenchement de leur paiement.
Ainsi, vous bénéficiez de l’assurance :
Du calcul des bulletins et des charges sociales afférentes,
Du respect des délais,
D’un suivi rigoureux de la législation légale et conventionnelle.
Notre offre
VSP vous accompagne dans la gestion de la paie, nous vous proposons le traitement complet de la gestion de vos bulletins de paie. La prestation est globale et comprend le traitement de la paie mensuelle (édition des bulletins de paie), accompagnée de toutes les éditions mensuelles et trimestrielles des charges sociales afférentes.
Nous réalisons l’externalisation de la paie en partenariat avec la société SILAE , qui peut vous apporter des services complémentaires (Solutions de sauvegarde, de sécurité informatique, d’hébergement …).
Chaque mois, VSP contacte directement l’interlocuteur désigné dans la structure pour récupérer les éléments nécessaires au traitement de la paie; puis propose la validation des bulletins de paie réalisés avant verrouillage préalable à l’édition finale.
Nous nous adressons tout particulièrement aux PME souhaitant faire appel à un prestataire spécialisé en gestion de la paie :
Paramétrage du profil société au sein du logiciel,
Paramétrage des salariés existants, puis des nouvelles entrées,
Gestion des sorties (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte…),
Calculs et éditions des bulletins de paie,
Réalisation des bordereaux de charges sociales (URSSAF, Caisses de retraite, prévoyance …),
Télé-déclarations qui génèrent les prélèvements automatiques ou vous permet de régler vous même l’ensemble de vos cotisations,
Accusés de réception de vos déclarations qui sont conservées sur le site d’où vous pouvez les consulter à tout moment,
Envoi des fichiers de virements,
Ecriture de paie,
Provisions mensuelles (congés, RTT, primes…),
Livre de paie,
Planning des congés payés,
Tableau de bord,
Bilan social.
Vous bénéficiez de la fiabilité du calcul des bulletins, du respect des délais, d’un suivi rigoureux de la législation légale et conventionnelle. Nous sommes équipés d’un système informatique performant et sécurisé, nos logiciels de gestion sont dédiés aux PME/PMI.
Parce que chaque entreprise est régie par son secteur d’activité, sa convention collective et ses usages, VSP adapte sa prestation à votre organisation, nos logiciels de gestion paie et de gestion RH permettent de gérer tous types de profils de paie.
Notre pratique de veille sociale, actualisée au quotidien, est la garantie que vos bulletins de paie soient toujours fiables et conformes à la législation en vigueur.
Annuellement nous établissons :
Récapitulatif des réductions Fillon – TEPA,
Récapitulatif de la réintégration sociale et fiscale,
Régularisation des organismes sociaux,
Calcul des effectifs et mouvements de main d’oeuvre,
Edition des fiches individuelles annuelles,
Editions des états : Journaux et centralisateur,
Edition du droit au DIF – Net imposable,
Taxe d’apprentissage,
Taxe pour la formation professionelle continue,
Déclaration handicapés – Agéfiph,
Déclaration d’effort à la construction.
Les avantages pour votre structure :
Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur d’activité et de métier,
Vous libérez votre service administratif et financier d’une tâche contraignante qui peut ainsi consacrer plus de temps au développement de l’entreprise en réalisant des états prospectifs de budget et de trésorerie,
Vous sécurisez une fonction clé,
Vous réduisez les risques d’erreurs,
Vous éliminez les soucis de paramétrage des paies liés aux évolutions et aux changements des lois et évolution des règlements.